Comment rédiger un rapport de stage ?

Au cours de votre parcours académique, il vous est demandé de rédiger un rapport de stage, que ce soit en classe de troisième, au lycée, en bac professionnel, en BTS ou encore en licence ou en master..

C’est un exercice incontournable pour tout étudiant qui effectue un stage en entreprise ou en organisation. Cependant, pour que votre devoir soit efficace et structuré, il est important de respecter un plan précis.

• Dans ce guide complet, vous comprenez pourquoi on vous demande de rédiger un rapport de stage et qui vous accompagne.
• Vous apprenez à rédiger tout ce qui compose votre compte rendu de stage : la page de garde, les remerciements, le plan ou le sommaire, l'introduction, le développement, la conclusion, la bibliographie et les annexes.

La page de garde d'un rapport de stage

Une page de garde d'un rapport de stage est la première page du rapport. Elle contient les informations clefs sur le stage effectué et sur l'étudiant qui l'a réalisé. C'est une page importante, car elle donne une première impression sur le rapport de stage.

La page de garde d'un rapport de stage doit contenir les informations suivantes :

• Le nom de l'établissement scolaire et le département où vous avez réalisé votre stage.
• Le nom du diplôme préparé et l'année universitaire en cours.
• Le titre de votre rapport de stage.
• Le nom et le logo de l'entreprise ou de l'organisation où vous avez effectué votre stage, ainsi que le service ou le département dans lequel vous avez travaillé.
• La durée de votre stage et les dates de début et de fin.
• Votre nom, prénom, (éventuellement) votre adresse e-mail et votre photo) ou une image professionnelle.
• Le nom de votre tuteur de stage et le nom de votre enseignant encadrant votre rapport de stage.

Il est important de soigner la présentation de la page de garde en choisissant une mise en page sobre et professionnelle. Utilisez une police de caractères simple et de taille suffisamment grande (entre 10 et 14) pour que toutes les informations soient facilement lisibles.

Le plan détaillé ou le sommaire du rapport de stage

Le sommaire est une table des matières qui permet au lecteur de se repérer dans votre rapport de stage. Il doit être clair et précis et indiquer les différentes parties de votre rapport. 

Le sommaire doit comprendre :

• l’introduction, 
• le développement structuré des parties, avec les titres des parties principales et les sous-titres éventuels, 
• la conclusion, 
• la bibliographie, 
• les annexes. 

Le plan du rapport associe les parties avec les numéros de pages correspondants. Le plan doit être adapté à votre sujet de stage et répondre aux attentes de votre tuteur de stage.

Lorsque vous remettez votre rapport de stage en ligne et que vous utilisez Word ou Google doc, pensez à bien titrer vos sections (par exemple Titre 1, Titre 2, etc.) afin de faciliter la navigation et l'affichage du plan à gauche. L’avantage est double, puisqu'avec cette méthode, on peut générer un sommaire automatique et les numéros de pages s’ajustent automatiquement.

Le développement et les parties du rapport de stage

Le développement est la partie la plus importante de votre rapport de stage. Il doit être structuré en différentes parties, en fonction de votre sujet de stage, de la problématique abordée et de votre plan. Chaque partie peut être introduite par un sous-titre clair et précis, qui annonce le contenu de la partie. Le développement doit être argumenté et illustré par des exemples concrets et des réflexions personnelles. Tentez d'équilibrer la longueur des paragraphes pour que la lecture soit fluide.

Votre correcteur va juger de votre capacité à retranscrire les compétences acquises en classe et lors de votre stage étudiant. 

Le rapport de stage comporte généralement 2 grandes parties :

• Une présentation de l’entreprise : son secteur d’activité, son organigramme, son marché, son évolution, ses concurrents, ses forces et ses faiblesses…
• Une présentation des missions de votre stage : les différentes missions effectuées, les outils à disposition, un bilan personnel sur l’expérience acquise, les difficultés rencontrées…

Les annexes

Les annexes peuvent être présentées dans un document à part ou être intégrées à la fin de votre rapport de stage. Elles ne sont pas obligatoires. Elles apportent des précisions sur les données utilisées lors de votre projet professionnel : graphiques, tableaux, schémas, images, extraits de textes, etc. 

Les 10 fautes à éviter dans un rapport de stage 

Pour vous aider à y voir plus clair, voici les 10 fautes courantes à éviter lors de la rédaction d'un rapport de stage:

1. Fautes d'orthographe et de grammaire : Relisez attentivement votre rapport et utilisez un correcteur orthographique pour repérer et corriger les erreurs. Faites également relire votre rapport par une autre personne si vous souhaitez avoir un regard extérieur.

2. Mauvaise mise en page : Assurez-vous d'utiliser une mise en page claire et aérée, avec des titres et des sous-titres appropriés pour faciliter la lecture. Utilisez une police de caractères lisible et évitez les polices fantaisistes ou trop petites.

3. Manque de structure : Présentez les informations de manière logique et cohérente en suivant une structure claire pour votre rapport. Assurez-vous d'inclure une introduction, des sections décrivant votre stage et vos missions, une analyse des compétences acquises et une conclusion.

4. Plagiat : Ne copiez pas le travail d'autres personnes. Citez correctement toutes vos sources et assurez-vous d'utiliser vos propres mots pour décrire votre expérience et vos réflexions. Analysez votre rapport de stage dans notre logiciel anti-plagiat pour étudiants, avant de le soumettre pour correction. Cela vous permettra de vérifier en amont que vous avez bien cité vos sources.

5. Manque de professionnalisme : Évitez d'utiliser un langage familier ou des abréviations inappropriées. Adoptez un ton professionnel et objectif tout au long du rapport.

6. Absence d'autoévaluation : Analysez les compétences que vous avez acquises et les leçons que vous avez tirées de votre stage. Faites preuve de réflexion et d'autocritique pour montrer que vous avez tiré profit de cette expérience.

7. Trop de détails inutiles : Évitez de surcharger votre rapport avec des informations non pertinentes pour votre stage ou votre apprentissage. Restez concis et pertinent.

8. Oubli de mentionner les difficultés rencontrées : N'hésitez pas à évoquer les défis et les obstacles que vous avez dû surmonter au cours de votre stage. Cela démontre votre capacité à apprendre de vos erreurs et à vous adapter à des situations difficiles.

9. Manque de cohérence : Assurez-vous que les différentes parties de votre rapport sont cohérentes entre elles. Les idées et les arguments présentés doivent être logiquement liés et développés.

10. Négliger les remerciements : N'oubliez pas d'inclure une section de remerciements pour exprimer votre gratitude envers les personnes qui ont contribué à votre expérience de stage.

Des exemples de rapport de stage : 

• Exemple de rapport de stage - L'étudiant
• Exemple d’un rapport de stage - Le Parisien

En somme, la rédaction d'un rapport de stage structuré et efficace nécessite de respecter un plan précis, de soigner le sommaire, l'introduction, le développement et la conclusion, ainsi que la bibliographie et les annexes. En suivant ces conseils, vous pouvez rédiger votre rapport de stage sereinement.

Puis, vous pourrez préparer la présentation orale de votre bilan de stage.

Pour aller plus loin : 

• "Introduction d'un rapport de stage", article Compilatio.
• "Les remerciements du rapport de stage", article Compilatio.
• "Conclusion d’un rapport de stage ", article Compilatio.
• "Infographie pour rendre une présentation orale attractive", article Compilatio.
• "Paraphrase = plagiat ?", article Compilatio.
• "Exemple d’un rapport de stage - modèle à compléter", Le Parisien Etudiant, 20/10/2021.
• "Rapport de stage : 10 modèles gratuits et efficaces pour vous assurer une super note !", Canva, consulté le 28/03/2023.
• "Exemple de rapport de stage : inspirez-vous de notre modèle", l'Etudiant, 23/03/2023.
• "COMMENT FAIRE UN RAPPORT DE STAGE ?", Avisto, consulté le 28/03/2023.
• "Comment rédiger un rapport de stage parfait ?", Antoine Parat, Go Student, 22/06/2022.
• "Modèle de rapport de stage", Ooreka carrière, 03/2023. 
• "138 exemples de rapport de stage en pdf à télécharger", Tifawt, 07/01/2023.
• "Tout savoir sur le rapport de stage", Adobe, consulté le 28/03/2023.

Information : cet article informatif ne requérant pas de réflexion personnelle, a été rédigé en partie avec l'aide de ChatGPT. Nous avons retravaillé les contenus générés automatiquement (corrections des répétitions, corrections des tournures de phrases, ajout de précisions, ajout de citations, vérification de la véracité des informations...).